وجهت مؤسسة الإمارات للتعليم المدرسي، "تعليم" كافة معلمي المدارس بضرورة الالتزام بإجراءات بدء الحصص الدراسية على برنامج "TEAMS" والتأخر عن الدخول ، وجاء هذا التعميم بناء على ما ورد من ملاحظات عدة على عدد كبير من المدارس حول استمرار تأخر بعض معلميها عن بدء الدخول للحصص وهو ما يعتبر مخالفاً للوائح والقوانين.

وحثت المؤسسة جميع مديري المدارس على أهمية الالتزام بالإرشادات العشرة الخاصة بالتعامل مع المشاكل الخاصة بالبرنامج ومن أهمها، عدم نشر روابط صفوف الـ "TEAMS"، على منصات التواصل الاجتماعي، حيث أن هذا التصرف ينتج عنه دخول أياً كان إلى الصف، يرجي من المعلمين بدء الحصص الدرسية من خلال بدء الاجتماع الآن في البرنامج وليس جدولة الرابط من التقويم أو " الأوت لوك"، التأكد من أن جميع الطلبة أعضاء في الفريق وليسوا ملاك، وإدارة المدرسة مسؤولة عن المضافين كملاك وأعضاء في كل صف، حيث أن أي حذف يحدث لأي صف يكون من قبل الملاك، فعلى الإدارة التحقق منه، التأكد من أن أسماء المجموعات على البرنامج تبدأ برقم المدرسة دائماً وفي حال قيامكم بأي تغيير يرجى إعادة تسمية المجموعة كما كانت.

كما أكدت الإرشادات على عقد الاجتماعات دائما في داخل المجموعة إذا كان الحضور من داخل المدرسة، وإذا كان الحضور من خارج المدرسة يتم عمل رابط، وفيما يتعلق بمشاركة ورفع الملفات وإنشاء المجلدات في الحصص الدراسية يرجى منكم استخدام منصة التعلم الذكي LMS حيث أنها المنصة الرسمية لرفع المحتويات والملفات، وفيما يخص تسجيل الاجتماعات، فإن التسجيل يظل لمدة 20 يوم ومن ثم يتم حذفه تلقائيا من النظام.
وتناولت الإرشادات ضرورة توعية الطلبة بعدم نشر رابط الحصة الدراسية وعدم مشاركة معلوماتهم مع الاخرين، اتباع الإرشادات والتوجيهات الخاصة بمبادرة التعلم "عن بُعد"، والصادرة من ادارة سلوك الطلبة بوزارة التربية والتعليم، وفي حال تعرضكم للتهديد أو الابتزاز الإلكتروني في المدرسة، يجب ارسال بريد الكتروني لفريق أمن المعلومات عبر البريد الالكتروني أو الاتصال الهاتفي.