كشفت هيئة الطرق والمواصلات عن نتائج وتوصيات منتدى دبي العالمي لإدارة المشاريع في دورته السادسة 2019 الذي عقد في ديسمبر الماضي تحت شعار تنوع الثقافات وبرعاية من سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي.
وأكدت موزة المري مدير إدارة تنفيذي لمكتب المدير العام ورئيس مجلس المديرين في هيئة الطرق والمواصلات رئيس اللجنة المنظمة للمنتدى أن الدورة السادسة لمنتدى دبي العالمي لإدارة المشاريع شهدت تنظيم 43 جلسة توزعت على 6 كلمات رئيسة و7 دورات تدريبية متخصصة و3 حلقات نقاشية و26 جلسة متزامنة وجلسة واحدة مغلقة. ولفتت المري إلى أن فعاليات المنتدى شهدت مشاركة أكثر من 2000 من رواد الفكر في مجال إدارة المشاريع في المنطقة والعالم، مشيرة إلى أن نجاح الدورة السادسة للمنتدى تمثل في الحضور الكبير من مختلف أنحاء العالم من المتحدثين العالميين وأصحاب الصلة بقطاع الأعمال والمشاريع والمواضيع المتنوعة التي تمت مناقشتها وكذلك في النتائج والتوصيات المهمة التي خرج بها المنتدى وغطت خمسة محاور تدعم مفهوم إدارة المشاريع على مستوى الإمارات والمنطقة وهي القيادة والاستراتيجية والتكنولوجيا وإدارة الفوائد والمشاريع الضخمة. ففي محور “ القيادة “ أكد المنتدى - الذي عقد خلال الفترة من 7 إلى 10 ديسمبر 2019 - ضرورة قيام القادة بتوفير بيئة عمل إيجابية في مؤسساتهم وفرق عملهم وأن يقوم قائد الفريق بتلبية احتياجات المتعاملين وبث الحماس والشغف في فرق عملهم إضافة إلى أهمية تفهم مديري المشاريع لتنوع ثقافات فريق العمل ومراعاة هذا الجانب في إدارة التواصل في مشاريعهم .
وفي محور “ الاستراتيجية “ شدد المنتدى على أهمية إدراك الجهات الحكومية للتأثيرات الاجتماعية والبيئية للمشاريع التي يتم تنفيذها وضرورة اهتمام المؤسسات بالذكاء الاصطناعي والإبداعي والتحول إلى الإدارة المرنة للمشاريع إلى جانب الاهتمام بالإدارة عن بعد وفرق العمل الافتراضية في المشاريع مستقبلا والتوسع في ممارسات استشراف المستقبل لمواكبة التطورات المستقبلية.
وأوضحت موزة المري أن التوصيات المتعلقة بمحور التكنولوجيا أكدت أهمية إدراك المؤسسات أن التكنولوجيا هي المحرك الأساسي للتحول والتغيير وأن التقنيات الحديثة مثل البيانات الضخمة والذكاء الاصطناعي تلعب دورا محوريا في مشاريع التنقل المشترك والتنقل ذاتي القيادة. ولأجل التطبيق الأمثل للتكنولوجيا يجب التأكد من وضوح الرؤية وارتباطها باستراتيجية المؤسسة قبل البدء في بذل أي جهود لتطبيقات تقنيات الثورة الصناعية الرابعة، كما يجب على المؤسسات الاستثمار في تأسيس بنية تكنولوجية أساسية مناسبة ومرنة لضمان نجاح تطبيقات الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات وكذلك الاستثمار في بناء مهارات ونشر وترسيخ ثقافة تحليل البيانات والذكاء الاصطناعي.
وفي هذا السياق أيضا ينبغي على الحكومات الحرص على تكامل أنظمة معلومات نمذجة المشاريع /BIM/ بين مؤسساتها المختلفة ويجب على المؤسسات إدراك أن تقنيات الواقع المعزز أصبحت تسهم بصورة كبيرة في تحسين تجربة المستخدم فيما يتعلق بعرض المعلومات بطريقة إبداعية.
وقالت المري ركزت توصيات محور “ إدارة فوائد “ على أهمية استدامة المشاريع لتعظيم الاستفادة منها واستغلال الفوائد المرجوة من إدارة المشاريع لتكون المحرك الأساسي للتغيير وتحديد الأولويات وكذلك الاستفادة من قواعد البيانات الفعالة والمحدثة لتمكين الممارسات الناجحة لإدارة الفوائد في المشاريع، فيما أوصى المنتدى في محور “ المشاريع الضخمة “ وجوب التعامل مع المشاريع الضخمة على أنها مجموعة من البرامج ومحافظ المشاريع حيثما ينطبق الأمر وأهمية قيام الشركات بعقد منتدى دوري للقاء القيادات التابعة لها والعاملة في المشروع.
وأضافت المري أن هذه التوصيات والنتائج جاءت نتيجة الاهتمام الدولي بمنتدى دبي العالمي لإدارة المشاريع الذي أصبح يستقطب نخبة من ممثلي قطاعات الأعمال والقادة والمتخصصين في إدارة المشاريع على مستوى العالم، لافتة إلى أن هيئة الطرق والمواصلات تعمل جاهدة على دراسة التوصيات التي تخرج بها بعد كل دورة من دورات المنتدى والعمل بها للمساهمة في الارتقاء بمفهوم إدارة المشاريع في إمارة دبي بوصفها واحدة من أهم الكيانات على مستوى المنطقة والعالم في مجال المشاريع الاستراتيجية».
وأكدت المري أن هذه التوصيات والنتائج ستكون مدخلا أساسيا وحيويا للدورة السابعة من المؤتمر العام 2020.