نظمت إدارة الاستراتيجية واستشراف المستقبل في محاكم دبي جلسة حوارية استراتيجية في ظل أزمة كورونا، باستخدام تقنية الاتصال المرئي، بعنوان " الإدارة المالية في ظل أزمة كورونا"، قدمتها السيدة مريم السويدي مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية في محاكم دبي، بإدارة الجلسة من شريفة خالد خسروي رئيس شعبة أول المعرفة الداخلية.

حيث أوضحت مريم السويدي خلال الجلسة أهمية إدارة الأزمات في مثل تلك الظروف التي تستلزم أن تكون لدى المؤسسة استعدادات كافية لما هو غير متوقع والتعامل مع ما قد يحدث من أحداث غير متوقعة، فجهود جميع إدارات الدائرة في غاية الأهمية لنجاح إدارة الأزمات، وتمتد تلك الجهود الى دعم الإدارة العليا، فتكامل الجهود في غاية الأهمية في إدارة الأزمات، فإننا أمام ظروف استثنائية، حيث تؤدي الأزمة الى تغيير مفاجئ في هيكلية مصفوفة المسؤوليات والصلاحيات واتخاذ القرارات، والتي تتجاوز الإجراءات المعتادة للمسؤوليات والصلاحيات المعتادة لتكون ملائمة للظروف الاستثنائية، كما أنها تدار من مجموعة تتميز بقدرة إدارية ذات كفاءة ومهنية عالية ومؤهلة للعمل في مثل تلك الظروف لتكون قادرة على تقليل المخاطر والخسائر.

كما أشارت مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية أن لدى الإدارة خطة لاستمرارية الأعمال والتدريب المستمر خلال 3 سنوات الماضية كانت من أهم الممكنات لاستمرارية الأعمال منها، نظام الدفع الذكي في نهاية 2019، كان لها الأثر الكبير في متابعة الإيرادات المالية عن بعد، وعدم توقف أي إجراءات مالية، ، وأضافت أن الانخفاض في كثير من الأنشطة خلال فترة الأزمة ولدت فرص جيدة للتركيز على موضوع استمرار العمليات والخدمات الرئيسية، وأن التواصل بين الجميع في محاكم بمخلف الإدارات ومختلف المستويات الوظيفية كان دافع قوي لتخطي التحديات

كما تخللت الجلسة الحوارية أسئلة من الحضور تركزت على أبرز التحديات التي واجهت الإدارة المالية بالإضافة إلى ضرورة اتخاذ الإجراءات الاحترازية المتعلقة بالتباعد الاجتماعي بين الموظفين، وجاهزية مقار العمل والمكاتب، وتهيئتها لاستقبال الموظفين والمتعاملين بنسبة 100%، إلى جانب وجود أنظمة إلكترونية داعمة للعمل عن بعد للفئات المستثناة، وتطبيق نظام الدوام المرن، فيما يتعلق بالحضور والانصراف، حفاظاً على سلامة الموظفين في الدخول والخروج من وإلى مقار العمل.