تابعت دائرة الموارد البشرية بالشارقة، وبالتنسيق مع مكتب الوثائق بالدائرة، تطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية والمتماثلة، من خلال سلسلة اجتماعات عقدتها مع فريق تخصصي من دار الوثائق في إمارة الشارقة، وذلك ضمن جهودها لتعزيز كفاءة منظومة إدارة الوثائق وتوحيد إجراءاتها.
واستمرت الاجتماعات على مدى أسبوع، وشملت مختلف مقار الدائرة وفروعها، حيث جرى خلالها متابعة تنفيذ مدد الاستبقاء وخطة التصنيف المعتمدة للإدارات الخصوصية، إلى جانب متابعة تطبيق نظام إدارة الوثائق المتماثلة وفق المعايير المعتمدة.
وتناول الجانبان خلال الاجتماعات مناقشة قاعدة البيانات المُحدّثة والوثائق الإلكترونية المصنفة، واستعراض آخر مستجدات تطبيق النظام، إضافة إلى بحث التحديثات المتعلقة بالملفات وإجراءات العمل تمهيداً لدمجها ضمن منظومة مدد الاستبقاء وخطة التصنيف ونظام إدارة الوثائق المتماثلة، بالتنسيق مع دار الوثائق. وتأتي الجهود ضمن توجه حكومة الشارقة نحو ترسيخ أعلى معايير الحوكمة والكفاءة في إدارة الوثائق، وتعزيز استدامة الذاكرة المؤسسية، ودعم تطوير منظومة العمل الحكومي في الإمارة بما يعزز جودة الخدمات وفعالية الأداء.