قدّم الأرشيف والمكتبة الوطنية محاضرة علمية لطلبة جامعة السوربون أبوظبي، تناولت مفاهيم إدارة المخاطر والأزمات وتطبيقاتها العملية في المؤسسات الأرشيفية، وذلك في إطار تبادل الخبرات والمعارف وتعزيز الوعي بأهمية حماية الوثائق والمحفوظات باعتبارها جزءاً أصيلاً من الذاكرة الوطنية.
قدّمت المحاضرة شيخة القحطاني، خبير في الأرشيف والمكتبة الوطنية، حيث استعرضت المفاهيم الأساسية للمخاطر والطوارئ والأزمات والكوارث، والفروق بينها، إلى جانب أبرز التحديات التي تواجه المؤسسات في التعامل مع الأزمات، وأهمية الاستعداد المسبق والتخطيط الفعّال لضمان استمرارية الأعمال والحد من آثار المخاطر المحتملة.
وتطرقت المحاضرة إلى المخاطر الطبيعية والبشرية التي قد تتعرض لها المؤسسات ومراكز حفظ الوثائق، بما في ذلك الحرائق والفيضانات والأعطال التقنية والحوادث الأمنية، مع تسليط الضوء على أهمية تقييم المخاطر ووضع خطط الاستجابة والتعافي، بما يضمن حماية الأصول المعلوماتية والمجموعات الأرشيفية ذات القيمة التاريخية والوطنية.
كما تناولت المحاضرة دور القيادة واتخاذ القرار أثناء الأزمات، وأهمية التنسيق بين الجهات المعنية، ورفع مستوى الجاهزية المؤسسية من خلال التدريب والتمارين الافتراضية وتطوير خطط الطوارئ واستمرارية الأعمال.
وركزت المحاضرة على خصوصية المؤسسات الأرشيفية، وما تتطلبه من إجراءات وقائية واستراتيجيات متخصصة لحماية الوثائق والمخطوطات والمقتنيات التاريخية من التلف أو الفقدان، مع التأكيد على أن إدارة المخاطر تمثل عنصراً أساسياً في استدامة المؤسسات وصون الذاكرة الوطنية للأجيال القادمة.
وتضمنت المحاضرة عرض أمثلة وسيناريوهات تطبيقية بهدف ربط المفاهيم النظرية بالواقع العملي، وتشجيع الطلبة على التفكير التحليلي في كيفية التعامل مع الأزمات واتخاذ القرارات المناسبة في الظروف الاستثنائية.
وتأتي هذه المشاركة في إطار حرص الأرشيف والمكتبة الوطنية على دعم المؤسسات الأكاديمية، ونقل الخبرات المهنية إلى الطلبة، وتعزيز ثقافة إدارة المخاطر والاستعداد للأزمات، بما يسهم في إعداد كوادر واعية بأهمية حماية الوثائق والمعلومات والمحافظة على الإرث التاريخي والحضاري لدولة الإمارات العربية المتحدة.