تطبق وزارة التربية والتعليم، ممثلة في إدارة برنامج محمد بن راشد للتعلم الذكي، خطة إجرائية على جميع المجالس التعليمية، لتحديث بيانات نظام المنهل بنسبة 100%، خلال الفترة من 23- 25 أغسطس الجاري، إذ أن  النظام يعكس وضع الطالب والمعلم حسب البيانات المحدثة في نظام المنهل.
وتركز الخطة على مسارين، الأول يحاكي تحديث بيانات المعلمين، والثاني يعني الطالب، إذ أسندت الوزارة إلى إدارة المدرسة ممثلة في رئيس شؤون الاكاديمية أو من ينوبه، بالتأكد من إضافة حساب مستخدم لجميع المعلمين، وإعطاء مهمة لكل معلم مع مراعاة إعطائه مهمة أساسية في مدرسته الأساسية، في حال إذا كان المعلم منتدب بأكثر من مدرسة.

وأكدت الوزارة أهمية إضافة البريد الوزاري للمعلم في خانة البريد الالكتروني، وليس البريد الالكتروني في المدرسة، وربط المعلم في الشعب والمواد الدراسية التي سوف يقوم بتدريسها، وتحديث رقم التواصل للمعلم في نظام المنهل، وإضافة المستويات لمادة اللغة الإنجليزية للمعلم بطريقة صحيحة، فضلا عن إضافة المواد الإختيارية والتخصصية بطريقة صحيحة. وحول دور فرق الدعم، أفادت الوزارة أن كل عضو من فريق التعلم الذكي سيقوم بمتابعة المدارس، وفي حالة الحاجة إلى التدريب أو نقص معرفة الرجوع إلى عضو التعلم الذكي لمدرستكم، وفي حالة وجود مشاكل تقنية لا يمكن لعضو التعلم الذكي حلها ، تقوم إدارة المدرسة بالتواصل مع الدعم الفني ae.gov.moe@s.
وبحسب المسار الذي يحاكي تحديث بيانات الطلبة، أسندت الوزارة لإدارة المدرسة، ممثلة في رئيس شؤون الطلبة أو من ينوبه، بإضافة الطالب إلى الشعبة، وتحديث البيانات الأساسية للطالب، وتحديث بيانات أولياء الأمور وخاصة رقم التواصل.

وافادت الوزارة بأن الفوائد الملموسة في تلك الخطة تكمن في منح جميع المعلمين والطلبة احقية الوصول إلى جميع الأنظمة، إذ يعتمد  ذلك على سرعة الاستجابة، وتحديث البيانات، والحصول على الأجهزة سواء للمعلمين الجدد أو الطلبة . وأكدت الوزارة أن سيتم منح الصلاحيات على حسابات أنظمة التعلم الذكي بعد مرور24 ساعة من تحديث البيا نات على نظام المنهل، ويتم التأكد من حساب الاوراكل الصحيح للمعلم في نظام المنهل، حيث سيتسبب من حذف الملفات القديمة للمعلم.