بدأت دائرة الموارد البشرية بعجمان تطبيق نظام إدارة الأداء الوظيفي الإلكتروني في الجهات الحكومية بإمارة عجمان والذي يأتي تزامنا مع مرحلة تخطيط الأداء السنوي لعام 2023 وفق نظام إدارة الأداء الوظيفي المعتمد في حكومة عجمان.

وأكدت الدائرة - في تعميم أصدرته لكافة الجهات الحكومية بإمارة عجمان - ضرورة الالتزام باستخدام النظام الالكتروني في كافة مراحل دورة الأداء الوظيفي حيث يمكن تسجيل الدخول إلى النظام والاطلاع على كافة مراحل وإجراءات التقييم وفقاً للأدلة الخاصة باستخدام النظام الإلكتروني لإدارة الأداء الوظيفي في حكومة عجمان، مشيرة إلى استعدادها التام لتقديم الاستشارات والدعم الفني للجهات الحكومية بشأن تطبيق هذا التعميم ومساعدتها لضمان التنفيذ الأمثل لأحكامه.

وقال عبدالله بوشهاب مدير إدارة برامج وخدمات الموارد البشرية إن أتمتة نظام إدارة الأداء الوظيفي يأتي ضمن اختصاصات الدائرة في تطوير أنظمة موارد بشرية فعالة وتطبيقات أكثر حداثة تلائم تطلعات الحكومة وتواكب متطلبات التحول الرقمي بما يضمن إدارة الأنظمة على نحو يتوافق مع توجهات حكومة عجمان لتنمية المهارات وزيادة كفاءة الموارد البشرية في الإمارة.

وأكد أن مشروع النظام الإلكتروني لإدارة الأداء الوظيفي يأتي ضمن سلسلة المشاريع والمبادرات التي تحرص الدائرة على تنفيذها بهدف رفع مستوى أداء وحدات الموارد البشرية في الجهات الحكومية وفق أفضل الممارسات والمتطلبات الخاصة بالتحول الرقمي، وتطوير أحد أهم الأنظمة المعنية بتنمية وتطوير رأس المال البشري وفق بنية تقنية متكاملة.

من جانبها أوضحت موزة الشامسي مديرة إدارة سياسات الموارد البشرية أن نظام إدارة الأداء الوظيفي يهدف إلى تقديم آلية واضحة لقياس ومراقبة ومتابعة وتقييم أداء الموظفين بشكل دقيق وفعال وعادل، بما يساهم في تحقيق الأهداف الإستراتيجية للجهة الحكومية، وتحفيز الموظفين ودفع أدائهم باتجاه مستويات إنتاجية أكبر وجودة أفضل، بالإضافة إلى وضع منهجية علمية لربط المكافآت والحوافز والعلاوات بمستوى الأداء وبرامج التدريب والتطوير والعمل على تقدير الإنجازات والنتائج المتميّزة، وضمان تحقيق درجة عالية من الموضوعية والشفافية من خلال التواصل والحوار المستمر والبناء بين مختلف المستويات الوظيفية.

ونوهت إلى أن النظام سيسهل على الموظف إدراج الأهداف الفردية إلكترونياً من الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية المرتبطة بالأهداف الاستراتيجية للجهة الحكومية، وتحديد أوزانها، وفترة القياس والمخرجات المتوقعة؛ كما يتيح النظام الإلكتروني للموظف مراجعة الأهداف دورياً مع المسؤول المباشر وإمكانية تعديل الأداء السنوي طوال العام، وتقييم أداء الموظفين عبر التواصل الإلكتروني بواسطة خاصية التقييم الذاتي لتحديد الأهداف والكفاءات السلوكية والمراجعة المرحلية والتقييم النصف سنوي والنهائي للأداء.

وكانت الدائرة قد أطلقت نظام إدارة الأداء الوظيفي الإلكتروني بشكل تجريبي في أكتوبر الماضي، وعقدت ورشا تدريبية لتدريب وحدات الموارد البشرية في الجهات الحكومية على استخدام النظام ومنحهم الصلاحيات اللازمة تمهيدا لتفعيله بشكل كامل تزامناً مع المرحلة الأولى لدورة تقييم الأداء.