أكملت بلدية دبي استعداداتها لتطبيق خاصية الاستلام اللاورقي لأوامر الشراء الصادرة من البلدية كأول دائرة حكومية تقوم بتطبيق الاستلام الإلكتروني للمواد بالتعاون مع حكومة دبي الذكية مما يساهم في توفير ما يقارب من 32 ألف ورقة مطبوعة من قبل البلدية سنويا ومثلها من قبل المورد.
ويعتبر مشروع خاصية الاستلام اللاورقي لأوامر الشراء الذي سيكون الخدمة الأولى من نوعها على مستوى إمارة دبي وسيلة فعالة لتسهيل وتنفيذ الإجراءات على نحو أسرع لتحقيق النتائج المرجوة ولمواكبة التطور السريع الذي تشهده الإمارة ودعما لمبادرة حكومة دبي اللاورقية والخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي لحكومة دولة الإمارات.

وقال سيد إسماعيل الهاشمي مدير إدارة العقود والمشتريات ببلدية دبي إنه تعزيزا لريادة دبي على مستوى العالم في قطاع المدن الذكية وتماشيا مع استراتيجية دبي اللاورقية 2021 التي أطلقها سمو الشيخ حمدان بن محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي رئيس المجلس التنفيذي في فبراير 2018 بهدف رقمنة جميع المعاملات الحكومية الداخلية والخارجية وجعلها بلا أوراق نجحت الدائرة في تأهيل فريق العمل والآليات المساعدة لاستلام أوامر الشراء مما يُعد انجازا كبيرا في التحول الرقمي للإجراءات. واضاف أن هذا المشروع يعتبر حلقة جديدة في سلسلة المشاريع التي أطلقتها البلدية منذ بداية العام الحالي لتقديم خدمات تعاقدية متكاملة ما أسهم في تقديم خدمات متكاملة للمتعاملين الداخليين والخارجيين.

وأوضح الهاشمي أنه كجزء من عملية أتمتة العمليات وفي إطار الحرص على الدعم والتطوير المستمر لأنظمة البلدية بالشراكة مع حكومة دبي الذكية وبما يتوافق مع سياسة ورؤية حكومة دبي بان تكون لا ورقية في العام 2021 تم البدء من تاريخ 1 يناير 2021 بأن تكون جميع استلامات الخدمات المصروفات والأصناف المخزنية بشكل غير ورقي ومؤتمت بالكامل حيث ستكون العملية بدون أوراق سواء من طرف المورد أو من طرف البلدية فمن هذا التاريخ لا حاجة لطباعة أي أوراق لإتمام الاجراء. ومن جانبها قالت هدى الهاشمي مدير إدارة نظم تخطيط موارد المعلومات الحكومية: "تلعب نظم تخطيط الموارد الحكومية دورا كبيرا في دعم عملية التحول الرقمي في حكومة دبي ولها أثرها الواضح في وفورات متعددة في الوقت والجهد والتكلفة إلى جانب تماشيها مع استراتيجية دبي للمعاملات اللاورقية التي تعد أيضا ركيزة أساسية لقيادة مسيرة التحول الرقمي في دبي باعتبارها منظومة عمل متكاملة تجمع بين مختلف الهيئات والمؤسسات في الإمارة.

وأضافت أن بدء تطبيق بلدية دبي لخاصية الاستلام اللاورقي لأوامر الشراء من خلال تطبيق "المورد الذكي" يعد خطوة مهمة لما تمثله البلدية من أهمية كبيرة في العمل الحكومي خاصة في مختلف المعاملات اليومية من حيث حجم تلك المعاملات وهو ما سوف يدعم بالتأكيد مساعي دبي الذكية نحو تحويل كافة الأنظمة لتصبح لاورقية بنسبة 100 بالمائه بحلول ديسمبر 2021. يذكر أنه على جميع الموردين تقديم اشعار الشحن للبلدية عن طريق تطبيق المورد الذكي المتاح من خلال متاجر آبل ستور وجوجل بلاي ومعرض التطبيقات لهواوي وعند التوريد الفعلي للمواد والتحقق من الكميات والمواصفات من قبل الإدارة المعنية ببلدية دبي سيقوم المختص بالاستلام الإلكتروني بحيث يجد المورد تحديثات الاستلام من خلال التطبيق وبمجرد قبول عملية الاستلام سيصل للمورد مستند بإيصال الاستلام على البريد الخاص به والمسجل ويستطيع تحميله من خلال تطبيق المورد الذكي.