في إطار الاستعدادات النهائية التي تجريها جامعة الشارقة لعقد الامتحانات النهائية لفصل الربيع الحالي، والتي من المقرر لها أن تبدأ يوم السبت الموافق الثاني من مايو المقبل، تمت مناقشة كافة التجهيزات والإجراءات المختلفة التي وضعتها الجامعة من أجل التسهيل على طلبتها لأداء امتحاناتهم النهائية والتي من المقرر لها أن تتم من خلال أحدث تقنيات برامج التواصل عن بُعد، جاء ذلك خلال الاجتماع الذي ترأسه الأستاذ الدكتور حميد مجول النعيمي مدير جامعة الشارقة، وبحضور السادة نواب مدير الجامعة، وعمداء الكليات ورؤساء الأقسام الأكاديمية، ومديري الإدارات بالجامعة وباستخدام تقنيات التواصل عن بُعد.

بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية لسعادة مدير الجامعة تقدم من خلالها بالتحيات والتبريكات إلى صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة رئيس جامعة الشارقة -حفظه الله تعالى ورعاه- بمناسبة حلول شهر رمضان المبارك، كما قدم سعادة المدير التهنئة بشهر رمضان المبارك لأسرة جامعة الشارقة، مقدماً الشكر لأعضاء الهيئات الأكاديمية والفنية والإدارية بالجامعة لما قدموه خلال الفترة الماضية منذ أن فَعلت جامعة الشارقة منصاتها للتعلم عن بعد بشكل كامل استجابةً للتعليمات الصادرة من المؤسسات المعنية بالدولة. حيث استطاعت الجامعة وخلال تلك الفترة وبفضل جهود أعضاء الهيئة التدريسية وبالدعم المتواصل من فرق العمل الإدارية والفنية المختلفة العمل بشكل مستمر ومتزامن لكل المحاضرات الدراسية دون انقطاع، إلى أن وصلنا إلى نهاية الفصل الدراسي بشكل كامل ولكل التخصصات العلمية والأكاديمية بالجامعة. كما أشار الدكتور حميد مجول النعيمي إلى أن الجامعة وفي نهاية هذا الفصل الدراسي ستقوم بإجراء عملية تقييم شاملة لكافة عناصر العملية التعليمية ومراحلها، بداية من الطالب وعضو الهيئة التدريسية والبنية التحتية لتقنية المعلومات والبرمجيات المستخدمة في تلك العملية، حيث أن ذلك التقييم والمراجعة سوف تساعد الجامعة في اتخاذ العديد من الإجراءات والتدابير التي ستساهم في تعزيز الجوانب الإيجابية وتلافي بعض جوانب النقص والقصور فيها، وبخاصة أن التطورات التكنولوجية المتعلقة بهذا المجال متطورة ومتسارعة، مؤكداً على أهمية أن يحرص كل أعضاء الهيئة التدريسية على التطوير من أنفسهم والتأقلم على استخدام كافة تلك الأدوات تحسباً للظروف المستقبلية.

كما تم أيضاً خلال الاجتماع مناقشة القواعد المختلفة والتي تم وضعها من قبل إدارة الجامعة والخاصة بآليات إجراء الامتحانات عن بُعد، والتي تم اتخاذها بعد العديد من المناقشات والاستماع إلى كافة الآراء بداية من الطلبة وصولا لعضو الهيئة التدريسية، لذلك وتحسبا للمشكلات التي من الممكن أن تواجه الطلبة أثناء الامتحان الفعلي، سوف تجري الجامعة على مدار الأسبوع الحالي عدد كبير من الاختبارات التجريبية للطلبة في كل الكليات وجميع التخصصات بهدف التدريب على كيفية التعامل مع الاختبارات الإلكترونية والتعرف على المشكلات التي قد تواجه الطلبة للعمل على تلافيها أثناء الامتحان الفعلي، مع مراعاة كافة الظروف الخاصة بالطلبة وأماكن تواجدهم، واختلاف التوقيتات الزمنية المختلفة، وكذلك توفير كل التسهيلات المتعلقة بالطلبة ذوي الإعاقة كل حسب حالته. كما تم تنظيم مجموعة من الورش التدريبية في الفترة الماضية لأعضاء الهيئة التدريسية في مختلف الكليات بالجامعة لإكسابهم المزيد من مهارات إعداد وتقييم الاختبارات عن بُعد، كما شارك خلال الاجتماع عدداً كبيراً من أعضاء الهيئة التدريسية من خلال عرض تجاربهم وملاحظاتهم الخاصة بإجراء الامتحانات عن بعد  للاستفادة منها خلال التنفيذ الفعلي للامتحانات بداية من الأسبوع القادم.